Pełnomocnictwo Notarialne w Hiszpanii

Czym jest pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo notarialne (poder notarial) to dokument sporządzony przed notariuszem, na podstawie którego mocodawca (klient) upoważnia pełnomocnika (prawnika) do dokonywania w jego imieniu określonych czynności prawnych. W kontekście nieruchomości na Costa del Sol pełnomocnictwo umożliwia prawnikowi podpisanie aktu notarialnego, otwarcie konta bankowego, uzyskanie numeru NIE lub złożenie zeznań podatkowych — bez obecności klienta w Hiszpanii.

Rodzaje pełnomocnictw — szczególne i ogólne

W prawie hiszpańskim wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje pełnomocnictw:

• Pełnomocnictwo szczególne (poder especial) — upoważnia do wykonania konkretnej, ściśle określonej czynności, np. zakupu konkretnej nieruchomości pod wskazanym adresem za podaną cenę. Jest preferowane ze względów bezpieczeństwa — ogranicza uprawnienia pełnomocnika do minimum niezbędnego.
• Pełnomocnictwo ogólne (poder general) — upoważnia do szerokiego zakresu czynności prawnych i finansowych. Stosowane rzadziej ze względu na większe ryzyko nadużycia, choć jest wygodne przy długoterminowej współpracy z prawnikiem.

Salama Legal SLP rekomenduje pełnomocnictwo szczególne dla każdej transakcji — jego treść jest dostosowana do konkretnej nieruchomości i precyzyjnie określa zakres uprawnień prawnika.

Jak udzielić pełnomocnictwa z Polski?

Istnieją dwie główne drogi udzielenia pełnomocnictwa ważnego w Hiszpanii, przebywając w Polsce:

Opcja 1 — Notariusz w Polsce + apostille + tłumaczenie przysięgłe

1. Skontaktuj się z Salama Legal SLP — przygotujemy projekt treści pełnomocnictwa dostosowany do Twojej transakcji
2. Udaj się do polskiego notariusza z projektem — notariusz sporządzi pełnomocnictwo w języku polskim lub dwujęzyczne (polsko-hiszpańskie)
3. Uzyskaj apostille Haskiej na dokumencie — apostille jest zaświadczeniem potwierdzającym autentyczność notarialną dokumentu i jest wymagana do uznania pełnomocnictwa w Hiszpanii
4. Zlec tłumaczenie przysięgłe dokumentu na język hiszpański (jeśli nie jest dwujęzyczne)
5. Wyślij oryginał z apostille i tłumaczenie do naszego biura w Hiszpanii

Opcja 2 — Konsulat Generalny Hiszpanii w Polsce

Alternatywnie można sporządzić pełnomocnictwo bezpośrednio w Konsulacie Generalnym Królestwa Hiszpanii w Warszawie lub Krakowie, przed konsulem pełniącym funkcje notarialne. Dokument sporządzony w konsulacie jest automatycznie ważny w Hiszpanii bez potrzeby apostille. Wymaga to jednak wcześniejszego umówienia wizyty i dłuższego oczekiwania na termin.

Zakres uprawnień pełnomocnika

Pełnomocnictwo do zakupu nieruchomości powinno obejmować następujące uprawnienia:

• Uzyskanie numeru NIE w imieniu mocodawcy
• Otwarcie rachunku bankowego
• Podpisanie umowy rezerwacyjnej i umowy arras
• Podpisanie aktu notarialnego zakupu nieruchomości
• Zapłata podatków i opłat notarialnych
• Złożenie wniosku o wpis do Rejestru Nieruchomości
• Zarządzanie kontem bankowym w zakresie niezbędnym do transakcji

Harmonogram — ile czasu zajmuje pełnomocnictwo?

Orientacyjny harmonogram dla opcji z notariuszem polskim:

• Tydzień 1: Przygotowanie projektu przez Salama Legal SLP i wizyta u notariusza w Polsce
• Tydzień 1–2: Uzyskanie apostille (zazwyczaj 3–7 dni roboczych)
• Tydzień 2–3: Tłumaczenie przysięgłe (3–5 dni) i wysyłka do Hiszpanii
• Tydzień 3–4: Weryfikacja dokumentu przez notariusza hiszpańskiego i wykorzystanie do transakcji

Łącznie: 2–4 tygodnie. Salama Legal SLP koordynuje cały proces i informuje klienta o każdym etapie.

Zakup zdalny — czy można kupić bez przyjazdu do Hiszpanii?

Tak — dzięki pełnomocnictwu notarialnemu możliwe jest przeprowadzenie całej transakcji zakupu nieruchomości bez wizyty w Hiszpanii. Klient jedynie:

• Udaje się do polskiego notariusza lub konsulatu (jednorazowa wizyta w Polsce)
• Wyraża zgodę na treść umów i aktu notarialnego (mailowo lub telefonicznie)
• Dokonuje przelewów bankowych

Salama Legal SLP zajmuje się wszystkimi pozostałymi formalnościami — od NIE po odbiór kluczy — w imieniu klienta. To idealne rozwiązanie dla Polaków kupujących apartament wakacyjny lub inwestycyjny na Costa del Sol.