Juridische Gids
Koop uw Spaanse woning vanuit Nederland zonder zelf te hoeven reizen
Een notariële volmacht (poder notarial) is een officieel document waarmee u een andere persoon — doorgaans uw Spaanse advocaat — machtigt om namens u juridische handelingen te verrichten. Bij vastgoedtransacties in Spanje is de volmacht een uiterst praktisch instrument voor kopers die niet telkens naar Spanje kunnen reizen. Met een goed opgestelde volmacht kan uw advocaat het NIE aanvragen, contracten ondertekenen, de koopakte bij de notaris passeren, belastingen betalen en het pand laten inschrijven in het eigendomsregister.
Er zijn twee hoofdtypen volmacht die relevant zijn bij vastgoedtransacties:
De bijzondere of speciale volmacht is beperkt tot een specifieke handeling of een specifiek pand. Bijvoorbeeld: "de gevolmachtigde is gemachtigd om namens volmachtgever de koopakte te ondertekenen voor het appartement gelegen aan [adres], voor een koopprijs van [bedrag]." Dit is de meest gebruikte en aanbevolen vorm bij vastgoedaankopen, omdat de bevoegdheid precies is omschreven en het risico van misbruik minimaal is.
De algemene volmacht geeft de gevolmachtigde ruimere bevoegdheden om namens u te handelen — ook in zaken die niet specifiek worden benoemd. Hoewel dit praktisch kan zijn als u vaker juridische handelingen in Spanje verwacht, brengt het ook meer risico met zich mee. Uw advocaat zal u adviseren welk type volmacht in uw situatie het meest geschikt is.
Als u zich in Nederland of België bevindt, zijn er twee opties om een geldige volmacht op te stellen die in Spanje kan worden gebruikt:
U gaat naar een notaris in Nederland of België en laat daar een volmacht opstellen. De notaris beglaubigt de handtekening en het document krijgt vervolgens een apostille — een internationale legalisatie die de echtheid van de notariële handtekening bevestigt in het kader van het Verdrag van Den Haag (1961). In Nederland wordt de apostille afgegeven door de rechtbank; in België door de FOD Buitenlandse Zaken of de griffie van de rechtbank.
Daarna dient het document te worden vertaald door een beëdigde vertaler (traductor jurado) naar het Spaans. Zonder apostille en beëdigde vertaling accepteert een Spaanse notaris de volmacht niet.
U kunt ook terecht bij het Spaans consulaat in Den Haag (voor Nederland) of Brussel (voor België) en daar de volmacht ondertekenen voor de Spaanse consulaire notaris. De consulaire akte heeft dezelfde juridische waarde als een Spaanse notariële akte en is direct bruikbaar in Spanje zonder apostille of vertaling. Het nadeel is dat afspraken bij het consulaat vaak weken van tevoren moeten worden gereserveerd.
Een goed opgestelde volmacht voor vastgoedaankoop in Spanje bevat doorgaans de volgende bevoegdheden:
Uw advocaat stelt de volmacht op maat op zodat alle benodigde bevoegdheden zijn opgenomen voor uw specifieke transactie.
De totale doorlooptijd voor het verkrijgen van een gebruiksklare volmacht bedraagt doorgaans twee tot vier weken:
Als de tijdsdruk hoog is (bijv. omdat de oplevering nadert), kunt u ook persoonlijk naar Spanje reizen en de volmacht ondertekenen bij een Spaanse notaris — dit duurt slechts één dag.
Salama Legal stelt een op maat gemaakte volmacht op en begeleidt u door het gehele proces — zodat uw aankoop soepel verloopt, ook vanuit Nederland of België.